Faturalama

Doğru Faturalandırma Ödeme Temerrüdü Sayısını Azaltır

Çok sayıda insan faturanın satış işlemini tamamlayan bir belge olduğunu düşünür. Mallar gönderilmiş, fatura düzenlenmiş, süreç tamamlanmıştır. Oysa durum her zaman böyle değildir. Yetersiz düzenlenmiş faturalar genelde son müşterilerin kafasını karıştırarak yanlış ve geç ödemeye yol açmaktadır. Bunun sonucunda ödemeleri sınıflandırmak için manuel iş yükü artar ve son müşterilere yanlış hatırlatmalar gönderilir. Anlayışı ve ülkeye özgü alışkanlıkları dikkate alan iyi bir tasarım, masrafları azaltmaya ve müşteri deneyimini iyileştirmeye yardımcı olur. Okunabilir, boşluklu bir IBAN ve uygun font büyüklüğü gibi ufak detaylar, faturaların optimizasyonu için basit ipuçlarıdır. Fatura bilgilerinin bankacılık uygulamalarıyla taranabilen bir QR kodu formunda basılması gibi diğer optimizasyonlar da özellikle genç alıcı grupları için olmak üzere önemli iyileştirmeler sağlayabilir.

Yasal açıdan da faturalandırma son derece önemlidir. Ülkeler, faturaları, sunulan bir hizmetin ve dolayısıyla vergi dairesine ödenecek vergilerin belgelenmesi olarak görür.  Vergi kaçakçılığını önlemek için, son yıllarda fatura düzenleme ve gönderim konusunda daha da katı hale getirilen kurallar kabul edilmiştir. Bu alandaki mevcut en büyük trend e-faturadır; bu bağlamda B2B durumunda bazı faturaların elektronik olarak transfer edilmesi zorunludur. Genelde bir kopyası doğrudan devlete gönderilir. Bu koşullar altında, pek çok son müşterinin, alışveriş sürecinde fatura düzenlemeye ilişkin ilgili standartları yerine getirmeyen şirketleri reddetmesi şaşırtıcı değildir. Bu durumu önlemek ve son müşterilere daima doğru faturaların gönderilmesini sağlamak için Arvato olarak, yasal gerekliliklerdeki bu değişiklikleri yakından takip ediyor ve müşterilerimize proaktif şekilde ilgili çözümleri sunuyoruz.

Çözümlere Genel Bakış

  • Müşteriye özel sayfa düzeninde olmak üzere fatura tasarımı, baskı ve dijital olarak veya postayla gönderim
  • İdeal fatura düzeni hakkında danışmanlık
  • Ülkeye özgü gerekliliklere uygun olarak son müşterilere ve kamu sektörü müşterilerine e-fatura düzenleme
  • E-faturalar için faturanın alındığına dair teyidin takibi
  • Tanımlanabilir parametrelere göre fatura gönderim yönetimi
  • Özel anlaşmalara veya en iyi uygulamalara göre müşteriye özel ödeme koşulları
  • Faturaların denetime uygun şekilde saklanması

Avantajları

  • Uluslararası koşullarda uzun yıllara dayanan deneyimimiz sayesinde Arvato, doğru faturaları tasarlamanıza ve kullanmanıza yardımcı olarak ödeme uygulamasını iyileştirebilir ve süreçteki hatalı ödemeleri azaltabilir.
  • Çözümlerimiz, yasal parametreler ve formatlar bakımından sürekli optimize edildiği için değişikliklere karşı daima tam anlamıyla hazır olursunuz. Ödeme koşulları ve fatura formatları gibi ihtiyacınıza uygun olarak ayarlanabilen parametreler sayesinde müşterilerinizle olan işlemlerinizi daima en uygun şekilde yürütebilirsiniz.

Ve daha fazlası için bizimle iletişime geçebilirsiniz!

Bize ihtiyaçlarınızı ve taleplerinizi söyleyin, biz sizin için en uygun çözümü sunarak mümkün hale getirelim!

Bu sitede kullanıcı deneyimine göre uygun içerik ve reklamların görüntülenmesini sağlamak için çerezler kullanılmaktadır. Devam etmeniz durumunda çerez kullanımını onayladığınız varsayılacaktır. Gizlilik sözleşmesi hakkında & çerezler.